
“以往是我们带着问题去找职能处室,现在是他们主动走到我们身边来,主动服务,特别暖心。”近日,谈起运营管理部的变化,北大医院一位临床科室主任这样感慨。
这一幕,是北大医院运营管理部党支部深入开展“主动下沉临床科室服务”行动的缩影,也是医院职能处室树立和践行正确政绩观、转变工作作风的生动注脚。
一、沉下去,让问题浮上来
3月的某个清晨,运营管理部的工作人员比往常早到了半小时。他们没有走进办公室,而是径直前往消化内科病区。

“您好,我们是运营管理部的,咱科室有没有什么困难需要协调……”
这样的开场白,如今已成为运营管理部的日常。
同样在4月的某个清晨,他们换上洗手服,径直走进手术室。没有预设议程,没有书面汇报,就是围着手术间转一转,和护士、医辅人员随口聊聊——耗材怎么领、手术怎么接、设备好不好用。聊着聊着,一线的难点和诉求就自然浮了出来,后续的管理思路也有了更扎实的落脚点。
在穆莉主任、护士长们的带领下,看了看首台病人怎么入室、麻醉怎么衔接、产科特区怎么调度。8点10分手术间里是什么节奏,8点45分麻醉到什么节点,这些以前只在报表上见过的数字,如今变成了眼前实实在在的场景。一位运营专员事后感慨:&辩耻辞迟;坐在办公室看'刀碰皮'时间,就是一个数据;站在手术间门口看,才知道这个数背后是多少人在衔接配合。&辩耻辞迟;
他们拐进库房转了转,看看一次性耗材怎么摆、布类包怎么迭,不同缝线怎么精细化管理。护士说有的耗材可收费、有的不可收费,管理起来有些挑战。他们就跟着发耗材的老师站一站,看日常怎么发、怎么记、怎么盘。一圈走下来,哪些是科室自己管、哪些是手术室统一配,哪些能省钱、哪些不能省,心里慢慢有了数。报表上那条冰冷的&辩耻辞迟;耗占比&辩耻辞迟;曲线,原来每一根针、每一块纱布都有自己的讲究。

今年年初,运营管理部部长于飞,运营管理部党支部书记、副部长崔政坤就在商量一件事情:医院年度战略提到了“提效率、重内涵”,但具体怎么落地?临床科室是真的缺数据分析,还是实际卡在了哪几个环节上?
坐在办公室里隔着屏幕看报表、翻数据,翻不出来。
于是他们设计了“主动下沉临床科室服务”的活动,号召党员带头,将办公桌“搬”到了临床一线。不打招呼,不约会议,直奔现场。
在调研中,他们发现,临床科室反映的问题往往是“冰山一角”——台面上的一句话,可能牵连着流程、配置、资源等多重因素。为此,部门坚持逐科实地走访、逐项梳理,确保摸清真实情况。建立共享台账,将收集的问题详细记录,实时跟进解决进度。以“小切口”改进效率,加深服务内涵。
二、坐下来,把诉求听进心里
到科室里面去,不是走过场,而是真心实意地融进去。
运营管理部的每位党员,每个月至少要深入科室4次。每次走访都不限形式,有的是和科室主任、护士长、一线医护人员围坐在一起,聊流程、谈困难、想办法。有的是以患者的视角和身份去发现流程中的不顺。一次走访往往持续一个小时以上,从医保监管到绩效分配,从信息化需求到资源分配,话题无所不包。
“很多问题,临床同事之前不知道找谁反映,现在我们主动来了,他们也就把心里话说出来了。”运营管理部的各位运营专员,通过这种“零距离”的沟通方式,让许多长期积累的“老大难”问题得以浮出水面,也为后续精准施策提供了第一手资料。
短短数周内,运营管理部已累计走访临床科室20余个,收集涵盖人力配置、设备使用、空间布局、信息系统等方面的意见建议超过80条。

叁、优方法,把负担减下来
作为运营管理部下设部门,医保办在近期全市组织的医保自查自纠工作中,进一步深化主动服务理念,打破传统工作模式,以创新举措为临床减负,用专业服务破解工作难题,成为部门践行正确政绩观的又一生动实践。
医保自查自纠工作,面临着疑点数据体量大、规则口径复杂、临床诊疗情况多样、新旧价格政策衔接繁琐、数据安全隐私保护要求高、时间紧任务重等多重挑战。
以往,医保办也尽全力在数据下发前人工清洗、初筛,想为临床省点事,但人工处理效率和精度有限,很难精准筛减数据。这次,医保办转变思路,采用“础滨赋能+人工复核”的方式,在数据下发前做好全流程预处理:先拆解规则、统一口径、清洗分类数据,反复筛减优化,对照上级要求完善标准,再用础滨批量处理、人工复核,大幅压缩无效数据——药品疑点从7万条压减至4000条,诊疗项目疑点从10万余条压减至2万条,为临床节省大量时间。同时,医保办简化反馈表格,临床只需填两列核心信息,疑点金额自动填充;还组织24场点对点培训,为每个科室配备专属运营专员答疑指导。“谢谢医保同事,数据整理的太贴心了。”心内科一位主任的感慨,正是临床对这份贴心服务的认可。
四、动起来,把实事办出实效
发现问题不是终点,解决问题才是。
针对临床反映集中的“手术室利用率不均”“部分检查设备等待时间长”“顿搁骋付费改革下的科室运营挑战”等问题,运营管理部逐一建立台账,明确责任人和解决时限,实行“挂图作战、对账销号”。

“能现场解决的就现场解决,不能现场解决的,限定时间、跟踪到底。” 这是运营管理部对临床科室的承诺,也是对自己的要求。
为确保件件有回音、事事有着落,部门建立了“一周一调度、一月一通报”的工作机制,对已协调解决的问题进行回访确认,对推进中的事项及时告知进展。用实打实的行动,把“主动服务”从口号变成习惯。
五、建机制,把服务变成常态
下临床,是一时的行动;常态化,才是真正的转变。
树立和践行正确政绩观主题教育的成效要体现在作风转变上,更要固化为长效机制。为此,部门积极探索实践,形成了“定期走访、按需对接、闭环落实、跟踪问效”的临床服务长效机制,明确将“主动下沉”纳入部门常规工作,推动服务临床常态化、规范化。
“坐在办公室里都是问题,走进临床就都是办法。”
这句话在每次部门例会上都会反复强调,时刻提醒每一位工作人员:角色要转变,脚步要跟上,服务要到位。

以树立和践行正确政绩观主题教育为契机,以医院年度目标为指引,北大医院运营管理部党支部用一次又一次的“主动敲门”,叩开了临床科室的“心门”。
从“要我服务”到“我要服务”,这场作风建设的“微改革”,正悄然推动着医院从规模扩张向质量效益型转变。
服务临床、服务患者,从来不是一句空话。它写在清晨的脚步里,写在围坐倾听的微笑中,写在深夜赶制“运营分析”的倦容里,更写在一张张解决问题之后,那释然的笑脸上。
(运营管理部)